- 12 Apr 2023
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A - Receção de mercadorias
- Atualizado em 12 Apr 2023
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1 - Simples recebimento de mercadorias (sem gerenciamento de pedidos):
O sistema permite que você insira notas de entrada de mercadorias por fornecedor para inserir estoque em uma loja (ou na loja Central, dependendo da organização). Também é possível, sob certas condições, criar os artigos ao mesmo tempo.
Para criar uma entrada de mercadorias:
Caminho: Gerenciamento de Estoque → → Recebimento de Mercadorias
Clique no botão "Nova recepção"
2 - Criando o cabeçalho de recebimento:
O cabeçalho é usado para identificar um recibo pela data, fornecedor e origem de sua criação (BL, fatura, número interno)
Use a tecla Tab para mover de um campo para outro.
Data de recepção: A data de hoje por padrão, mas pode ser alterada manualmente.
Nome do provedor: insira o nome de um novo fornecedor ou use o menu suspenso no fornecedor existente.
Origem do recibo: introduza o número BL ou a fatura correspondente e valide.
NB: A origem pode ser preenchida automaticamente se você a tiver escolhido no menu.
Caminho: Configurações do Sistema de Gerenciamento > > Configurações da Pasta
Quando os campos estiverem preenchidos, clique em "Validar"
3 - Receba um produto existente:
2 possibilidades para adicionar um produto existente (ficha de produto criada) em uma recepção
- insira a referência no campo e clique em " Recordar o formulário" ou
- clique em "Lista" para selecionar na lista a referência de um produto anexado ao fornecedor.
As informações inseridas ao criar a folha de produto upstream são exibidas. É possível modificar as informações nos campos que atualizarão a ficha do produto. - NB:Somente as informações no formulário, grade de CT e guia de preço são visíveis na tela de recepção.
- PS:O AP HT é modificável no recebimento e atualizará a folha de produto por padrão.
Você tem a capacidade de não alterar o preço de compra da folha de produto marcando a caixa nas configurações da pasta
Insira as quantidades recebidas na grade de tamanho/cor.
Clique em " Adicionar e permanecer no tipo" para prosseguir para o próximo artigo.- Clique em "Adicionar" para concluir o recebimento.
Depois de clicar no botão "Adicionar", o sistema retorna aos detalhes da recepção.
Clique em " Adicionar e permanecer no tipo" para prosseguir para o próximo artigo.
Truques:
É possível inserir quantidades a zero, o que torna possível criar a folha de produto e vender o item na loja (um item a ser vendido em uma loja deve ter sido recebido e deve acusar o recebimento nele).
É possível inserir quantidades negativas (ex: -2), o que possibilita a retirada das mercadorias do estoque para ajustes de estoque.
4 - Criação do produto no momento do recebimento das mercadorias:
Repita as etapas 6.1 e 6.11 e, em seguida, na tela de entrada de recepção:
Ao criar um produto, é obrigatório preencher os campos "Família", "Designação", "PA HT€" (preço de compra) e "Preço de venda incluindo IVA" para uma operação ideal.
2 possibilidades de criar um artigo ao entrar no recebimento (novo produto):
- Insira uma referência escolhida no campo "Referência"
- Clique em "+" para que o sistema crie uma referência cronológica automática (exemplo abaixo: 000003)
Os campos "Raio", "Subfamília", "Estação" e "Marca" são opcionais dependendo da atividade.
É possível inserir a marca do produto, se não for preenchido e que nas configurações da pasta a indicação " Permitir uma marca vazia no recebimento (Não coloque o fornecedor)" não for verificada, o nome do fornecedor será preenchido no campo " marca " da folha de produto.
Truques:
É possível adicionar campos adicionais nas configurações da pasta.
Também é possível aumentar o número de tamanhos e cores, bem como o tamanho dos campos.
É possível adicionar produtos a uma recepção se não for recebido e integrado no estoque. Clique no botão " Adicionar" para adicionar um novo item na recepção.
Clique no botão "Ficha de produto" para alternar diretamente para o gerenciamento da folha de produto (atalho).
Quando a recepção estiver concluída, clique no botão " Nota de Entrega" para editá-la e imprimi-la.
Clique no botão " Etiquetas" para editar o número de etiquetas correspondentes à quantidade total do recibo.
Clique no botão " Etiqueta única" na linha de recebimento para editar o número de etiquetas correspondentes à quantidade da linha de recebimento.
Clique em "Voltar à Lista de Recebimentos" para retornar à Lista de Recebimentos . É possível selecionar a lista de recepções ao longo de uma semana (padrão), ao longo de um mês ao longo de 3 meses, etc.
Dica: é possível pesquisar na lista de recibos uma referência, uma designação, um fornecedor ou um comprovativo (bl number ou fatura, por exemplo).
Preencha o campo escolhido e clique em pesquisar.