• Principe de gestion du stock dans fastmag

La méthode de gestion des stocks dans Fastmag est de type FIFO (First IN, First OUT). cette méthode valorise des sorties de stock selon les valeurs des prix d’achat des produits réceptionnés à des dates différentes.

Les entrées de stock se font via les réceptions de marchandises dans le logiciel. 

Une réception est par défaut, à sa création, jamais entrée en stock automatiquement. Cela s’appelle une réception en attente.

Pour la valider et l’intégrer en stock, il faudra accuser réception (AR) de celle ci.

Une ou des réceptions peuvent être également liées à des commandes fournisseurs (gestion des reliquats).

Il peut donc y avoir plusieurs notions de stock dans Fastmag boutique :

• Le stock Réel qui est l’ensemble des marchandises dont les réceptions sont accusés (AR=1)
• Le stock Théorique est quant à lui , l’ensemble des marchandises qui ne sont pas accusées réception = Soit le stock accusé, le stock en attente d'accusation et les qté en reliquat de commandes fournisseurs.

Une fois le stock validé et intégré (stock reçu), différentes opérations vont le modifier :

• La vente
• Le transfert de marchandise, permet de sortir un ou des produits d’un stock d’un magasin ou d’un dépôt vers un autre (Transfert entrant, Transfert sortant).
• Les mouvements de stock boutique pour des motifs pré-établis (Vol, Donation, défectueux…)
• La "régul" de réception avec saisi de quantité négative.

Le transfert de marchandise crée automatiquement une réception de marchandise en attente dans le magasin de destination.

La vente et les mouvements avec motif débite et dévalorise le stock.

L’ensemble de ces mouvements génère donc un stock restant.

Il est possible dans fastmag d’autoriser les ventes à stocks négatifs dans les magasins. Si cette possibilité est avantageuse pour vendre rapidement, elle complique la gestion du stock et la valorisation du stock. Le prix d’achat n'étant pas celui d’une réception, ce sera celui de la fiche produit.