AVATAX Paramétrages

Avatax est un organisme aux états unis qui permet calculer via une API les taxes applicables sur les ventes retails pour les états unis en fonction de l’adresse du client.

Il faut que le client souscrive au service d’Avatax avec ce type de contrat.

1. Préambule 

Le service technique doit installer sur le serveur du client la dll Avalara.Avatax.Adapter.dll Le framework .Net (V4 cf history) doit être installé :

• Faire un regasm.exe Avalara.Avatax.Adaptater.dll en tant qu'administrateur sur l'invite de commande Regasm.exe se trouve dans C:\windows\Microsoft.NET\Framework\vXXXX\
• La dll se trouve dans c:\cns\fastmag\bin

Mettre à jour le usertask avec le programme FM2Avatax.exe

c:\cns\fastmag\bin\FM2Avatax.Exe Enseigne /DEBUG (ENSEIGNE doit être remplacé par le nom de l’enseigne) 

Exemple :

;Lancement du transfert des données de ventes pour Avatax toutes les 15 minutes - Enseigne ;--------------------------------------------------------------------------------

06 * * * * c:\cns\fastmag\bin\FM2Avatax.Exe ENSEIGNE /DEBUG

21 * * * * c:\cns\fastmag\bin\FM2Avatax.Exe ENSEIGNE /DEBUG

36 * * * * c:\cns\fastmag\bin\FM2Avatax.Exe ENSEIGNE /DEBUG

51 * * * * c:\cns\fastmag\bin\FM2Avatax.Exe ENSEIGNE /DEBUG

2. Paramétrage dossier AVATAX 

Chemin : Gestion Enseigne - paramétrage du système - paramétrage dossier - onglet AVATAX

• Renseigner la date de démarrage :

Il faut marquer les ventes déjà réalisées dans fastmag afin que celles-ci ne soient pas traités par Avatax Indiquer la date limite et lancer la mise à jour (action à faire qu’une fois au démarrage) 

3. Gestion des états USA / CANADA

Chemin : Gestion  Enseigne - paramétrage du système - données de références - gestion des états USA / CANADA Cliquer sur le bouton Télécharger la liste des états USA

4. Gestion des motifs d’exemption de taxes 

Chemin : Gestion Enseigne - paramétrage du système - données de références - gestion des états USA / CANADA Cliquer sur le bouton Gestion des motifs d’exemption de taxes

• Ajouter les motifs d’exonération de taxes par magasin

5. Paramétrage du magasin 

Chemin : Gestion Enseigne - paramétrage du système - paramétrage des magasins

Onglet "Fiche"

• Renseigner l’adresse du magasin

• Cocher la gestion des taxes USA/ CANADA
• Renseigner la localisation du magasin (Les états doivent être télécharger au préalable dans le menu gestion - paramétrage du système - données de références - gestion des états USA / CANADA)

Cliquer sur le bouton Géolocaliser le magasin afin que celui-ci passe à la couleur verte

Onglet "Paramétrage"

• Il est nécessaire de cocher le client obligatoire pour l’utilisation d’AVATAX

Onglet "EDI "

• renseigner le code compagnie AVATAX

  
  

  

Note :

Dans le module de vente, le client doit être renseigné de manière obligatoire.
Dans le module de vente, les retours sont forcément fait à partir du bouton Retour avec Ticket

6. Création de l’article spécifique AVATAX 

Chemin : Gestion Enseigne - Fiche produit

Il faut créer l’article AVATAX de cette manière (appartenant à la famille ~TAX) afin de gérer la taxe avec cet article et le propager dans les magasins devant utiliser