A - Ricevimento della merce

1 - Semplice ricezione della merce (senza gestione dell'ordine):
Il sistema consente di inserire note di ricevimento merce per fornitore per immettere lo stock in un negozio (o nel negozio centrale a seconda dell'organizzazione). È anche possibile a determinate condizioni creare gli articoli contemporaneamente.

Per creare una ricevuta merce:

Indirizzo: Gestione dell'inventario → → ricezione merci

Clicca sul pulsante "Nuova reception"

2 - Creazione dell'intestazione di ricezione:

L'intestazione viene utilizzata per identificare una ricevuta in base alla data, al fornitore e all'origine della sua creazione (BL, fattura, numero interno)

Data di ricezione: La data odierna è predefinita ma può essere modificata manualmente.
Nome provider: immettere il nome di un nuovo fornitore o utilizzare il menu a discesa sul fornitore esistente.
Origine della ricevuta: inserire il numero BL o la fattura corrispondente e convalidare.
NB:  L'origine può essere compilata automaticamente se l'hai scelta dal menu.
Percorso: Gestione > Impostazioni di sistema > Impostazioni cartella

Una volta completati i campi, fai clic su "Convalida"

3 - Ricevi un prodotto esistente:
2 possibilità di aggiungere un prodotto esistente (scheda prodotto creata) in una reception

• inserisci il riferimento nel campo e clicca su " Richiama il modulo" oppure
• clicca su "Lista" per selezionare dall'elenco il riferimento di un prodotto allegato al fornitore.
  Vengono visualizzate le informazioni inserite durante la creazione della scheda prodotto a monte. E' possibile modificare le informazioni nei campi che aggiorneranno la scheda prodotto.
• NB:

  Solo le informazioni nel modulo, nella griglia CT e nella scheda dei prezzi sono visibili sullo schermo di ricezione.
• PS: 

  L'AP HT è modificabile in ricezione e aggiornerà la scheda prodotto per impostazione predefinita.
• 
  Hai la possibilità di non modificare il prezzo di acquisto della scheda prodotto selezionando la casella nelle impostazioni della cartella
  
  Inserisci le quantità ricevute nella griglia taglia/colore.
  
  Clicca su " Aggiungi e rimani in tipo" per procedere all'articolo successivo.
  
• Fai clic su "Aggiungi"  per completare la ricezione.
  Dopo aver cliccato sul pulsante " Aggiungi", il sistema ritorna ai dettagli della ricezione.
  Clicca su " Aggiungi e rimani in tipo" per procedere all'articolo successivo.
  
  Trucchi:
  E' possibile inserire quantità a zero che permettono di creare la scheda prodotto e vendere l'articolo in negozio (un articolo da vendere in un negozio deve essere stato ricevuto e deve accusare ricevuta in esso).
  È possibile inserire quantità negative (es: -2) che consentono di rimuovere la merce dal magazzino per adeguamenti di magazzino.

4 - Creazione del prodotto al ricevimento della merce:
Ripetere i passaggi 6.1 e 6.11 e quindi nella schermata di input di ricezione:
Quando si crea un prodotto, è obbligatorio compilare i campi "Famiglia", "Designazione", "PA HT€" (prezzo di acquisto) e "Prezzo di vendita IVA inclusa" per un funzionamento ottimale.

2 possibilità di creare un articolo quando si inserisce in ricezione (nuovo prodotto):

• Inserisci un riferimento scelto nel campo "Riferimento"
  
• Fare clic su "+" per fare in modo che il sistema crei un riferimento cronologico automatico (esempio sotto: 000003)
  
  I campi "Raggio", "Sottofamiglia", "Stagione" e "Marca" sono facoltativi a seconda dell'attività.
  E' possibile inserire la marca del prodotto, se non è compilata e che nelle impostazioni della cartella non viene selezionata l'indicazione " Consenti un contrassegno vuoto in ricezione (Non mettere il fornitore)", il nome del fornitore verrà compilato nel campo " marca " della scheda prodotto.
  Trucchi:
  È possibile aggiungere ulteriori campi nelle impostazioni della cartella.
  È anche possibile aumentare il numero di dimensioni e colori, nonché la dimensione dei campi.
  
  È possibile aggiungere prodotti a una reception se non viene ricevuta e integrata nel magazzino. Fare clic sul pulsante " Aggiungi" per aggiungere un nuovo elemento nella reception.
  
  Clicca sul pulsante " Scheda prodotto" per passare direttamente alla gestione della scheda prodotto (scorciatoia).
  
  Una volta completata la ricezione, fare clic sul pulsante " Bolla di consegna" per modificarla e stamparla.
  
  Fare clic sul pulsante " Etichette" per modificare il numero di etichette corrispondente alla quantità totale dello scontrino.
  Fare clic sul pulsante " Etichetta singola" sulla linea ricevente per modificare il numero di etichette corrispondenti alla quantità della linea ricevente.
  
  Fare clic su "Torna all'elenco delle ricevute " per tornare all'elenco delle ricevute. È possibile selezionare l'elenco dei ricevimenti nell'arco di una settimana (impostazione predefinita), oltre un mese in 3 mesi, ecc.
  
  Suggerimento: è possibile cercare nell'elenco delle ricevute una referenza, una designazione, un fornitore o una prova (numero bl o fattura per esempio).
  Compila il campo scelto e clicca su cerca.