B - Installazione di Fastmag locale

Introduzione:

La modalità locale Fastmag ti consente, in caso di interruzione di Internet, di passare a una cosiddetta modalità "backup" o "degradata", per continuare a registrare le tue vendite su Fastmag.

Quando la connessione Internet ritorna, sarai in grado di riportare Fastmag alla sua connessione principale. A poco a poco, le vendite effettuate localmente aumenteranno nella cronologia delle vendite. Si noti che questo potrebbe richiedere un po 'di tempo a seconda del volume del biglietto da caricare.

1. Configurazione di fastmag locale in negozio  

•  Nel menu Fastmag, selezionare " Impostazione della connessione di backup"

• La password HJ è composta dalle due cifre dell'ora corrente e dalle cifre del giorno corrente, gli zeri non contano. Ad esempio, alle 15:37 del 5 luglio, il codice HJ è 155. 

• L'indirizzo da immettere per il server di standby è quello della macchina su cui si sta lavorando: ovvero, http://localhost:3001/  

• È ora necessario avviare il servizio " Local Fastmag" per ottenere un repository (copia dei prodotti disponibili a magazzino, impostazioni, regole di bilanciamento corrente...) in previsione di un possibile guasto:

Nel menu " Utilità ", su " Local Fastmag", fare clic su "Start Service". 

Viene visualizzata questa schermata:  il servizio è avviato

•  È ora possibile testare l'operazione sulla connessione di backup:
  •  Nel menu " Utilità ", su " Local Fastmag", fare clic su: " Operazione su connessione di backup"

• Si arriva sull'interfaccia locale di Fastmag. Quindi vai a: " impostazioni software" 

Il punto rosso lampeggiante indica che ci si trova in una connessione di backup.

• Inserisci la " password HJ" 
• Si arriva nelle impostazioni di Fastmag Local: (solo da controllare)  
• Salva le tue impostazioni. Ora puoi effettuare vendite sulla connessione di backup. Le vendite locali verranno replicate sull'account FTP del server di inoltro ogni 15 minuti. È possibile eseguire questa procedura manualmente facendo clic sulla home page locale di Fastmag: 

" Richiedere un trasferimento anticipato al server di raccolta ":

2. Quando utilizzare Fastmag local?  

• In caso di guasto del server principale o della tua connessione Internet, ecco la schermata che dovresti vedere:

•  In questo caso, verifica di nuovo la tua connessione Internet
• Se questa schermata rimane visualizzata o se il test di connessione principale non riesce, è possibile passare alla connessione di fallback

 Il funzionamento di Fastmag locale assume le funzionalità di base di Fastmag Boutique. Dovrebbe essere utilizzato solo in caso di guasto.

Per assistenza dettagliata sull'utilizzo di Fastmag Local, vedere:

Fastmag Local manuale utente

• Funzionamento in negozio

Il   funzionamento in negozio è quello di un Fastmag degradato con funzionalità di base ma che permettono di effettuare vendite.  

3. Aggiunta del prodotto e metodo di pagamento (vendita)

•  Preambolo sui touch screen
  

Se si dispone di un touch screen è possibile premere direttamente i pulsanti di controllo sullo schermo invece di fare clic sui pulsanti con il mouse.

• Immissione e ricerca di un elemento 

Sono disponibili diverse opzioni:

• • Segnale acustico del codice a barre dell'articolo
  • Inserisci manualmente le cifre scritte sotto il codice a barre prefisso di un cancelletto
  • Inserire manualmente il numero di parte, la designazione o la famiglia (o l'inizio di esso) e premere il tasto "Invio" sulla tastiera o fare clic sul pulsante "Aggiungi"

Quando la tua voce ti consente di trovare l'articolo, viene aggiunto direttamente alla vendita corrente altrimenti viene visualizzato un elenco di articoli che si avvicinano ai criteri richiesti. Quindi scegli l'elemento desiderato e fai clic sul pulsante "Aggiungi".

• Registrare una vendita con un unico metodo di pagamento 
• • Segnale acustico del codice a barre dell'articolo, viene visualizzata la designazione dell'articolo e il suo prezzo.
  • Ripetere l'operazione per tutti gli articoli presi dal cliente.
  • Clicca sul pulsante corrispondente al metodo di pagamento scelto dal cliente.
  • Clicca sul pulsante "SALVA", la vendita viene quindi registrata e il biglietto viene stampato.

In caso di cambio da restituire: 

Registra l'importo pagato dal cliente e clicca sul pulsante "SPECIE", l'importo della modifica da restituire viene visualizzato nel campo pagamenti, per convalidare la vendita devi avere un importo pari a zero (sfondo cella verde). Tocca nuovamente il pulsante "SPECIE" per apportare questa modifica e tocca il pulsante "SALVA"  per convalidare la tua vendita.

• Registrazione di una vendita con più metodi di pagamento
  • Segnale acustico del codice a barre dell'articolo, viene visualizzata la designazione dell'articolo e il suo prezzo.
  • Ripetere l'operazione per tutti gli articoli presi dal cliente.
  • Digitare l'importo del primo pagamento, quindi fare clic sul pulsante relativo al primo metodo di       pagamento del cliente.  
  • Ripetere questa operazione per ciascuno dei metodi di pagamento utilizzati dal cliente.
  • Clicca sul pulsante "SALVA", la vendita viene quindi registrata e il biglietto viene stampato.

Esempio:  

- L'importo della vendita è di 30 €, il cliente paga 10 € in contanti e 20 € in assegno. 

- Digitare 10 e fare clic sul pulsante "SPECIE". 

- Digitare 20 e fare clic sul pulsante "ASSEGNO" (Nota: è anche possibile cliccare direttamente sul pulsante corrispondente al metodo di pagamento, in questo caso il saldo della vendita verrà pagato tramite assegno). 

•  Registrazione di una vendita con variazioni di quantità sugli articoli
  

 - Segnale acustico sul codice a barre dell'articolo, viene visualizzata la designazione dell'articolo e il suo prezzo.

- Digitare la nuova quantità dell'articolo e fare clic sul pulsante "Qty". La nuova quantità viene quindi visualizzata sull'ultima riga inserita (prima riga di vendita sullo schermo).

- Ripetere l'operazione ogni volta che si desidera modificare la quantità di un articolo appena inserito.

- Fare clic sul pulsante corrispondente al metodo di pagamento scelto dal cliente.

- Clicca sul pulsante "REGISTRATI", la vendita viene quindi registrata e il biglietto viene stampato.

• Annullamento di una linea di vendita 

- Fare clic sul pulsante "X" sulla riga di vendita pertinente.

• Annullamento di un pagamento prima della registrazione di una vendita

- Fare clic sul pulsante "X" nell'area di pagamento.  

- L'ultimo regolamento sequestrato viene quindi soppresso.

- Ripetere l'operazione se si desidera rimuovere diversi regolamenti successivi dalla vendita.

• Registrazione di un accordo alla scadenza

- Segnale acustico del codice a barre dell'articolo, viene visualizzata la designazione dell'articolo e il suo prezzo.

- Fare clic sul pulsante corrispondente al metodo di pagamento scelto dal cliente.

- Fare clic sul pulsante "Scadenza" nell'area di liquidazione, scegliere la data di scadenza dell'ultimo regolamento inserito, la data di scadenza viene quindi visualizzata accanto al pagamento in questione.  

- Clicca sul pulsante "REGISTRATI", la vendita viene quindi registrata e il biglietto viene stampato.

Osservazione: 

La data di scadenza sarà specificata per i relativi pagamenti sulla ricevuta. 

4. Nota di credito, cambi, rimborso 

• Inserimento di una nota di credito

Clicca sul pulsante "reso prodotto" (cliente)   

Esegui un segnale acustico sul codice a barre dell'articolo o digita il codice dell'articolo che il cliente sta segnalando.

Ripetere queste operazioni per ogni articolo riportato dal cliente  

Fare clic sul pulsante "SALVA" per salvare la nota di credito e stampare il biglietto.

• Scambio di merci (sul posto) per un cliente

Questa procedura deve essere utilizzata quando un cliente ritorna al negozio per cambiare uno o più articoli.

- Clicca sul pulsante "reso prodotto"

- Eseguire un segnale acustico al codice a barre dell'articolo o digitare il codice dell'articolo che il cliente sta segnalando. 

- Ripetere queste operazioni per ogni articolo riportato dal cliente  

Si presentano quindi due casi:

a°) Il totale degli articoli presi è maggiore del totale degli articoli restituiti, il cliente deve quindi pagare il differenziale :

- Fare clic sul pulsante corrispondente al metodo di pagamento scelto dal cliente.

- Clicca sul pulsante "REGISTRATI", la vendita viene quindi registrata e il biglietto viene stampato.

b°) Il totale degli articoli presi è inferiore al totale degli articoli restituiti, il cliente deve quindi partire con un credito:

- Fare clic sul pulsante "SALVA" per salvare la nota di credito e stampare il biglietto.  

c°) Acconto:  

• Digitare l'importo della caparra versata dal cliente.
• Clicca sul pulsante corrispondente al metodo di pagamento scelto dal cliente.
• Clicca sul pulsante "SALVA", il deposito viene quindi registrato e il biglietto viene stampato. 

d°) Associare un venditore a una vendita:

- Clicca su "Venditore:" nella schermata delle vendite e scegli il venditore associato a questa vendita.

e°) Cancellazione di un biglietto di vendita o di una nota di credito (annullamento di un biglietto)

- Fare clic sul pulsante "Cronologia", viene visualizzato l'elenco delle transazioni effettuate al registratore di cassa (vendite, crediti, depositi, ecc.) del giorno corrente. 

- Clicca su "cancella... No..... ».

- Fare clic sul pulsante "Conferma cancellazione". 

- Clicca sul pulsante FASTMAG per tornare

5. Procedure ed edizioni di fine giornata

•  Z di caso non dettagliato

Questa edizione permette di ottenere il fatturato totale del giorno "Fastmag LOCAL"  con la ripartizione per regolamento e per famiglia di articoli.

- Fare clic sul menu, rapporti di fine giornata.