A - Procedimiento para preparar un inventario
- 12 May 2023
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A - Procedimiento para preparar un inventario
- Actualizado en 12 May 2023
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Preparación de inventario:
*Preámbulo:
El inventario es un momento importante para una empresa. Permite analizar, valorar y actualizar stocks.
Fastmag permite realizar un inventario global o parcial. Existen varios sistemas de inventario en función de las necesidades de las empresas:
- Escáner de inventario con memoria
- Ducha con cable
- Manual
- por importación de archivos
- por carrito
Estos métodos se pueden mezclar según sea necesario.
Caso general (Fastmag Boutique y fastmag Négoce):
- Compruebe que los productos están claramente identificados por una etiqueta que representa la referencia (llamada "código de barras" en Fastmag), el color y el tamaño si corresponde o el código EAN13 (gencod).
- Zonificar la tienda o el depósito para que luego pueda crear las ubicaciones en Fastmag para que pueda realizar comprobaciones cuando sea necesario.
- Compruebe que no hay recepción de mercancías en espera de integración en stock mientras la entrega está físicamente presente.
- Compruebe que no hay reservas de clientes en curso. En caso de conservación, asegúrese de que los productos reservados están físicamente presentes y corresponden a las reservas en Fastmag. En este caso, no lo inventarie porque una reserva tiene el efecto de eliminar el artículo del stock.
- Compruebe que los movimientos de stock están actualizados.
- El inventario debe realizarse imperativamente en una sola computadora POS o PC bajo Windows y en la aplicación Fastmag y no en una página WEB
- Edite el estado de cuenta de existencias valorado al precio de compra a partir del día justo antes de lanzar la primera fase del inventario, que es la " Preparación del inventario" en Fastmag.
Ruta: Gestión / Productos / Fichas de producto / Informes e informes de productos / Estado de stocks valorados a precios de compra.
1. Preparación de inventario total o parcial en una tienda en Fastmag Shop y trading :
Ruta: Gestión / tratamientos periódicos / stocks / procedimientos de inventario / preparación de inventarios
La preparación del inventario se utiliza para determinar el inventario con el fin de calcular las compras de inventario.
Fastmag le permite hacer un inventario global o un inventario parcial en una tienda.
Para iniciar la preparación del inventario:
• Elija la tienda (resaltada).
Haga clic para acercar
Se recomienda encarecidamente verificar "Iniciar el procedimiento de recálculo del inventario antes de preparar el inventario":
Antes de validar el lanzamiento de la preparación del inventario, que permite sincronizar todas las tablas de FastMag y salir con un stock consistente para el inventario.
Luego haga clic en " Validar ".
En caso de inventario parcial, también llamado inventario rotatorio :
Haga clic para acercar
Establezca parámetros opcionales para evitar el alcance del inventario. Para ello, hay varios criterios disponibles para usted:
- Por departamento (por ejemplo, accesorios, hombres, mujeres, ...)
- Por temporada (ej: 08E, 07H .............)
- Por familia de productos (por ejemplo, pulsera, muñeca, corbata, ..........)
- Por proveedor (p. ej., barco pequeño, Damart, Chanel ...........)
- Por marca (ej: Hello kitty .............)
- Por modelo (por ejemplo, Cindy,...)
- Por tema (por ejemplo, Cuba,...)
- Por material (por ejemplo, lino,...)
- Por subfamilia (por ejemplo, ml,... camisa)
- Por referencia de código de barras (por ejemplo: BX003 .......), puede inventariar hasta 10 referencias de código de barras a la vez.
Cuidadoso:
Cada criterio es restrictivo. Si la selección de una temporada, solo se propondrán estos artículos en la preparación del inventario y, por lo tanto, no se realizará un inventario solo de los productos afectados por sus criterios. Así, si por error se inventarian artículos fuera de los criterios para el lanzamiento del inventario de estos serán descartados en la validación del inventario.
2. Caso especial para el inventario de un almacén de una marca que tenga Fastmag Négoce
➢ Ya no es necesario emitir o modificar el albarán de entrega durante el inventario .
➢ Si hay uno o más BL en reserva de entregables o no entregables para clientes comerciales, están excluidos por defecto de las existencias vendibles de FastMag.
Cuidadoso:
Si tiene albaranes en entregables de reserva o no entregables para los clientes, se excluyen de forma predeterminada del stock vendible de FastMag.
Pero si se fusionan con el stock restante de su depósito, puede optar por contarlos marcando según el caso en el que se encuentre:
Comprobar: "Stock físico reservado para un cliente comercial", para albaranes en reserva no entregables en el caso de que sus existencias no tengan que separarse del stock vendible.
Comprobar: "Stock físico reservado y con salida para un cliente comercial", para albaranes en reserva si tampoco están en sus cajas listas para ser enviadas.
Llamamos su atención sobre el hecho de que si decide contar su bls en reserva y si cuenta para una referencia al T/C en cantidad inferior a la cantidad en reserva, su inventario no puede ser validado.
Ejemplo:
si para la referencia ANGELA en talla M color ROJO, cuentas 8 mientras tienes 10 en reserva, FastMag no requiere su validación.
El stock contabilizado debe ser al menos igual o superior al stock reservado en sus diversos albaranes.
Luego haga clic en " Validar "
Los resultados de la preparación del inventario son visibles en las entradas de mercancías.
La preparación de un inventario produce un recibo por parte del proveedor de los artículos en stock. Cada recepción tendrá como prueba "INVENTARIO AEE". El área de stock de todos los recibos anteriores al inventario se restablece, mientras que el área de stock del nuevo recibo indicada por la preparación contiene el stock teórico.
Esta operación le permite continuar las ventas minoristas en el software siempre que agregue su inventario a las cantidades vendidas.
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