I - Allgemeine Grundsätze der Exportbuchhaltung

Es ist möglich, Buchhaltungseinträge im Zusammenhang mit Verkäufen und Einzelhandelsabrechnungen aus Fastmag zu generieren und zu exportieren.

Die Textdatei, die die Einträge enthält, kann im Format der Buchhaltungssoftware vorliegen, um die Einträge zu importieren (siehe Liste in den Exporten). Es ist auch im FEC-Steuerformat verfügbar.

Die Datei kann auf verschiedene Arten kommuniziert werden:

• werden per E-Mail als Anhänge an den Buchhalter und den Buchhalter Ihres Unternehmens gesendet.
• von der Landingpage "Exportieren" heruntergeladen werden.
• täglich auf ein FTP-Konto eingezahlt werden.

Die Struktur des Schreibens wird wie folgt sein:

• Betrag des zollfreien Verkaufs, der dem Verkaufskonto gutgeschrieben wird
• Betrag der MwSt., die dem MwSt.-Konto gutgeschrieben wird
• Betrag einschließlich Mehrwertsteuer des Einzugs, der von dem Konto abgebucht wird, das der Zahlungsmethode entspricht

Es ist möglich, Bankrabatte in Fastmag zu machen, diese können in die Datei der Einträge exportiert werden (Standardoption) oder nicht nach Ihren Wünschen.

Das Diagramm des Bank-Handout-Eintrags sieht dann wie folgt aus:

• Betrag einschließlich Mehrwertsteuer des Einzugs auf das Konto des Kontos, das der Zahlungsmethode entspricht
• Gesamtbetrag der in der Bankkontobelastung ausgewählten Belege (Gesamtbetrag des Skontos).

Wenn Sie Barausgaben eingerichtet haben, ist es möglich, die zugehörigen Einträge zu exportieren.

Aus Gründen der Vereinfachung der Abwicklung auf Kassenebene wird der Mehrwertsteuerbetrag der Ausgaben nicht verlangt. Es ist daher erforderlich, dass die Buchhaltungsabteilung die Mehrwertsteuereintragung vornimmt.

Das Schema der Schreibkosten sieht wie folgt aus:

• Betrag einschließlich MwSt. der Ausgaben, die von dem in der Ausgabe eingerichteten Aufwandskonto abgebucht werden
• Betrag inkl. MwSt. der Ausgabe auf dem Kassenkonto gutgeschrieben (der Shop kann eine Rückerstattung nur in bar vornehmen)

In den Buchhaltungseinstellungen ist es möglich, ein Kontosuffix für die Filiale anzugeben.

Beispiel:

Wenn der Buchhaltungscode gleich 01 und das Verkaufskonto gleich 7070$MAG ist.

Das Verkaufskonto in der Eintragsdatei ist das 707001 (das Programm ersetzt die Variable $MAG durch den Buchhaltungscode des Geschäfts).

Für einige Exportformate ist es möglich, eine Analysestation zu exportieren. Dies ist der Geschäftscode von Fastmag.

Das kluge Exportformat erlaubt nur 3 Zeichen im Logcode