Avec un scanner d'inventaire (type ZEBEX) ou avec une douchette filaire

Inventaire par scanner d'inventaire (ZEBEX) ou douchette filaire :  

1. Présentation des écrans d'inventaires en boutique ou pour un dépôt 

Chemin : Gestion Magasin / Inventaire du magasin / Inventaire des produits du magasin.

• Cliquer sur "Inventaire des produits du magasin" 

2. Gestion des emplacements 

Les emplacements servent à déterminer une zone de comptage et de balayage afin de pouvoir identifier dans quelle zone les produits ont été inventoriés. Cette solution permet de pouvoir repérer, contrôler, et corriger les produits inventoriés dans les zones plus directement dans l'inventaire.

a) Remise à zéro des Quantités : emplacements

A faire absolument avant de commencer un inventaire, pour chaque emplacement.

• Effacer lieu : vide la liste des produits bipés dans les cibles : 

• Répéter pour toutes les zones.

b) Ajout, modification du nom et suppression d'un emplacement :

Il est possible d'ajouter, de modifier le nom d'un emplacement ou de supprimer un emplacement en se positionnant sur l'emplacement concerné (flèche noire) et en cliquant sur l'action souhaitée.

Nous encourageons fortement la création de plusieurs emplacements afin de faciliter le comptage de la marchandise. Ceci doit en outre être plus efficace pour le contrôle de l'inventaire.

• Ajouter un emplacement    

• Renommer un emplacement  

• Supprimer un emplacement     

3. Exemples

a) Cas 1 : Inventorier les produits par scanner d'inventaire 

Pré-requis pour un scanner d'inventaire:

➢  Avoir un scanner compatible avec Fastmag et qu'il soit paramétré en amont pour être synchronisé au PC (s'adresser à la hotline au 01 83 64 20 00).    

➢ Savoir utiliser le scanner d'inventaire (cf. utilisation du scanner d'inventaire à la fin du manuel).     

Méthodologie :

• Biper les articles de la zone.
• Dans « Emplacement », sélectionnez la zone correspondante pour le déchargement à l'aide de la flèche noire.
• Poser la douchette sur son socle.
• Lire le scanner : Selon la douchette utilisée. Reportez vous aux annexes pour l'utilisation de la douchette.    
• A gauche, en face de la zone, affiche la quantité de produits scannés.
• Au centre, les PID (# xxxxx) ou gencods (codes EAN13 si renseignés dans la fiche produit).
• En bas, au milieu, s'affiche le nombre de références scannés dans la zone.
• Transmettre l'inventaire : envoie les informations renseignées vers le serveur. Il est conseillé de le faire après chaque zone. En effet, le fichier envoyé au central se base sur les fichiers inventaire et l'emplacement stocké sur le disque dur local de la boutique dans le répertoire c: \ program files \ fastmag boutique \ data. 
• Dans tous les cas il est indispensable de suivre une transmission de l'inventaire avant de lancer les impressions d'inventaires et la validation.     

Autres boutons :

•  Rechercher :

• Suivre le point 3 puis répéter l'opération après chaque fin de zone.

b) Cas 2 : Inventaire par douchette filaire 

Il est possible d'utiliser une douchette filaire pour réaliser l'inventaire.

Rappel :

• Il est possible de modifier la quantité en se positionnant sur la ligne du produit à modifier sur la liste au milieu de l'écran.    
• Il est possible d'attirer une référence, couleur, taille.    

Méthodologie :

• Se positionner sur la zone concernée
• Biper les Produits: la liste des articles bipés s'affichent en bas à gauche    
• Cliquer sur transmettre à la fin de chaque zone.    
• Faire les vérifications dans le menu « Modifications d'un inventaire »    
• Passer à la zone suivante et répéter les opérations    
  
  

4. Récapitulatif du déroulement de l'inventaire en boutique :

Il est impératif de vider l'ensemble des emplacements (correspondant au précédent inventaire) avant de commencer l'inventaire et de vider le scanner d'inventaire de ses quantités. Nous devons donc biper un nouvel inventaire avec des emplacements vides.

Si il y a un inventaire sur plusieurs boutiques, il est impératif de faire un inventaire par boutique. On peut utiliser un seul ordinateur sur lequel on branche le socle du scanner d'inventaire. 

Il est toujours possible d'utiliser autant de douchettes que nécessaire pour procéder à l'inventaire.

1. Lancer la procédure d'inventaire totale ou partielle
2. Ouvrir la procédure d'inventaire

• Etats du magasin Inventaire / inventorier les Produits du magasin  
• Créer les emplacements Différents. S'ils sont déjà créés, les vider.
• Il est également possible de supprimer et de recréer de nouveaux emplacements.
  
• Choisir l'emplacement en s'y positionnant avec la flèche noire. 

3. Possibilités :

• En cas d'utilisation d'un scanner d'inventaire, cliquer sur « Lire le scanner » pour collecter les gencods, un transfert d'information entre le scanner et le PC se fera.  
• En cas d'utilisation d'une douchette filaire biper directement les codes barres après avoir choisi l'emplacement. 
• En cas d'ajout manuel: saisir la référence, la couleur et la taille.

4. Contrôler et modifier au besoin les quantités dans les modifications d'inventaires.

5. Éditer les états d'inventaires, états de stock réel et rapport d'inventaire et le sauvegarder dans un fichier sur C: /

6. Valider et confirmer l'inventaire