Le guide du commerçant
Comment tenir sa comptabilité ?
-
-
- Faire appel à une agence de communication et marketing
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Assurer vos biens d'entreprise
- Subvention ouverture commerce
- Réussir dans le commerce
- Financer son magasin franchisé
- S'inscrire au registre national du commece
- Faire appel à un cabinet de consulting
- Aides et soutiens financiers
-
- Avant d’acheter un logiciel de caisse
- Différents logiciels de caisse
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse certifié ?
- RGPD et logiciel de caisse
- Choisir son logiciel de caisse
- Solutions logicielles pour son business
- Logiciel pour la gestion de commerce de gros
- TPV et caisses enregistreuses
- Logiciel de caisse open source
- Caisse enregistreuse ou logiciel de caisse ?
- Fonctionnement du logiciel de caisse
- Certification logiciel de caisse
- Qui est concerné par le logiciel de caisse ?
- Logiciel de caisse, obligatoire pour qui ?
- Logiciel de caisse pour Ipad
- Le meilleur logiciel de caisse pour une boutique
- Commerce de détail
- Logiciel de caisse avec gestion des stocks
- Gestion des codes-barres
- Logiciel de caisse adapté à son activité
- L’intérêt d’un logiciel de caisse
- Type de logiciel de caisse à choisir
- Format de logiciel de caisse
- Logiciel open source et "ouvert"
- Logiciels de caisse sur ordinateurs
- Logiciel de caisse pour PC
- Logiciel de caisse : la meilleure option
-
- Constituer les familles des produits
- Définir les produits
- L'étiquetage
- Référentiel produits
- Astuces de négociation
- Franchisé - gestion des produits
- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
- Faire un catalogue de produits
- Structurer gamme ameublement
- Structurer gamme bijouterie
-
Le guide
du commerçant
Accueil
-
- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
- Accueil
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1. Préparer son ouverture
-
- Faire appel à une agence de communication et marketing
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Assurer vos biens d'entreprise
- Subvention ouverture commerce
- Réussir dans le commerce
- Financer son magasin franchisé
- S'inscrire au registre national du commece
- Faire appel à un cabinet de consulting
- Aides et soutiens financiers
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- Avant d’acheter un logiciel de caisse
- Différents logiciels de caisse
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse certifié ?
- RGPD et logiciel de caisse
- Choisir son logiciel de caisse
- Solutions logicielles pour son business
- Logiciel pour la gestion de commerce de gros
- TPV et caisses enregistreuses
- Logiciel de caisse open source
- Caisse enregistreuse ou logiciel de caisse ?
- Fonctionnement du logiciel de caisse
- Certification logiciel de caisse
- Qui est concerné par le logiciel de caisse ?
- Logiciel de caisse, obligatoire pour qui ?
- Logiciel de caisse pour Ipad
- Le meilleur logiciel de caisse pour une boutique
- Commerce de détail
- Logiciel de caisse avec gestion des stocks
- Gestion des codes-barres
- Logiciel de caisse adapté à son activité
- L’intérêt d’un logiciel de caisse
- Type de logiciel de caisse à choisir
- Format de logiciel de caisse
- Logiciel open source et "ouvert"
- Logiciels de caisse sur ordinateurs
- Logiciel de caisse pour PC
- Logiciel de caisse : la meilleure option
-
- Constituer les familles des produits
- Définir les produits
- L'étiquetage
- Référentiel produits
- Astuces de négociation
- Franchisé - gestion des produits
- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
- Faire un catalogue de produits
- Structurer gamme ameublement li>
- Structurer gamme bijouterie
- 2. Administrer son magasin
- Logiciel de facturation
- Mentions légales sur une facture
- Recouvrement de créances
- Relancer une facture
- Mise en demeure, paiement de facture
-
- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
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Tout le monde en parle sans vraiment savoir comment la définir, hormis les comptables. Fastmag revient pour vous sur cette fonction essentielle dans la vie de votre entreprise.
Qu’est-ce que la comptabilité ?
Obligation légale
En vertu de l’article L123-12 du Code du Commerce, la tenue d’une comptabilité est une obligation légale, peu importe la forme juridique de l’entreprise. En effet, si cette dernière influence le nombre de documents à produire, elle ne dispense pas d’en réaliser.
Micro-entreprises
Les micro-entreprises (micro-BIC ou micro-BNC) bénéficient du régime simplifié. Elles doivent tenir un livre-journal de recettes et un registre d’achats.
Entreprises
Elles doivent tenir :
- un journal de caisse,
- un journal d’achat et de ventes,
- un grand livre.
De plus, à chaque clôture d’exercice, celles-ci doivent produire :
- un bilan,
- un compte de résultat,
- des annexes.
Tenez votre comptabilité avec Fastmag Négoce
Fastmag Négoce est un logiciel adapté à différents secteurs d’activité, permettant de bien tenir votre comptabilité en respectant les obligations légales.
En savoir plus
L’utilité de la comptabilité
Si elle est une obligation légale, la comptabilité est aussi un véritable outil d’aide à la décision et de pilotage.
Un pilotage constant du niveau de trésorerie
La comptabilité donne une vision 360 ° de la santé financière d’une entreprise : ventes, rentabilité, coûts, marges. Tous ces éléments recensés dans ses documents permettent ainsi de contrôler son niveau de trésorerie.
Un outil précieux d’aide à la décision
Grâce à une bonne tenue de comptabilité, une entreprise peut rationaliser ses coûts. En s’appuyant sur ses résultats financiers, elle peut en effet prendre les décisions stratégiques qui lui permettent d’augmenter sa rentabilité et ses performances : ventes, amélioration de la supply chain, stockage…
Tenir une comptabilité en interne ou l’externaliser ?
Selon son budget, un chef d’entreprise peut décider de tenir sa comptabilité et de ne déléguer que la réalisation du bilan de fin d’année à un expert-comptable. Il peut aussi tout externaliser. Voyons, les avantages et les inconvénients des deux options.
Comptabilité interne
Réaliser sa comptabilité en interne suppose d’enregistrer soi-même l’ensemble de ses pièces comptables, comme les factures, les RIB…
Cela exige :
- un excellent logiciel de comptabilité, à l’instar de Fastmag Négoce ;
- une gestion rigoureuse : un bon classement et bonne numérotation des pièces comptables ;
- un plan comptable adapté à l’entreprise et à son activité ;
des mises à jour constantes ;
Ces efforts ne sont pas vains, car ils permettent à l’entreprise de réaliser de très sérieuses économies. De plus, son gérant est amené à connaître l’ensemble des fonctions de son activité. Si certains peuvent trouver cet aspect énergivore, c’est qu’ils ne disposent pas d’un outil tout-en-un qui permet à la fois de gérer l’administratif, la comptabilité et les ventes.
Externaliser sa comptabilité
Externaliser tout ou partie de sa comptabilité permet à une petite entreprise de sécuriser l’aspect légal de son activité, notamment dans le cadre des bilans de fin d’année. L’intervention de l’expert-comptable est cadrée par la lettre de mission établie entre l’entreprise et le professionnel. De la surveillance comptable élémentaire aux comptes annuels à la gestion de l’ensemble des tâches comptables, fiscales, juridiques et sociales de l’entreprise, tout est envisageable.
Cependant, cet important soutien a un coût. Ce dernier peut être particulièrement important selon les missions que l’on confie à l’expert qui peut facturer à l’heure, au forfait ou à la mission.
En résumé
- Respecter les obligations légales
- Appuyez-vous sur vos résultats comptables pour prendre les décisions importantes pour votre boutique
- Faites un choix intelligent quant à l’externalisation ou l’internalisation de votre comptabilité
- Choisissez un logiciel adapté à votre secteur d’activité
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