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Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

Quand on crée son entreprise, il est de nombreux points essentiels à vérifier : emplacement, process de stockage, collaborateurs, logiciel de comptabilité… Découvrez avec FASTMAG comment bien choisir cet outil indispensable à la bonne tenue de vos comptes.

Définition d’un logiciel de comptabilité

On désigne sous le terme de logiciel de comptabilité un programme informatique dédié à la comptabilité et à la finance d’une entreprise. Il permet d’effectuer toutes les tâches liées à ces deux fonctions clés dans l’entreprise en transcrivant toutes ses transactions auprès de ses clients, sa banque, ses fournisseurs, collaborateurs, associés…
Quand une société tient ses comptes à l’aide de son propre logiciel de comptabilité, elle sollicite généralement son expert-comptable pour la présentation de ses comptes annuels.

 

Fonctionnalités

Un logiciel de comptabilité, comme FASTMAG Négoce, offre de nombreuses fonctionnalités :

  • Choix et paramétrage du plan comptable
  • Création et paramétrage des journaux
  • Comptabilisation des écritures comptables dans les différents journaux
  • Gestion des comptes d’abonnement
  • Gestion des transactions avec les tiers : banque, fournisseurs, clients…
  • Etc.

Intérêt

L’intérêt de l’acquisition d’un logiciel de gestion est la minimisation des coûts. En effet, toutes les opérations traitées par le logiciel sont autant d’opérations non déléguées à un expert-comptable qui se rémunérera à l’heure, au forfait ou à la tâche.

Audit de vos besoins

Selon la taille de votre entreprise, les besoins en comptabilité diffèrent. Comme pour le choix de votre expert-comptable, il est essentiel que vous listez vos besoins avant d’acquérir votre logiciel afin de le dimensionner au mieux à la réalité de votre entreprise.

 

Fonctionnalités essentielles à une entrepriseQuelle que soit la taille de votre entreprise, il est essentiel que votre logiciel de comptabilité intègre les fonctionnalités suivantes :

  • Saisie des opérations courantes
  • Consultation et édition de comptes généraux et auxiliaires (comptes clients, comptes fournisseurs, comptes de salaires)
  • Relances de paiement
  • Rapprochement bancaire
  • Gestion des immobilisations

Focus sur Fastmag Négoce

Intuitif et ergonomique, Fastmag Négoce est un logiciel de gestion commerciale et comptable permettant de développer vos ventes en gros, de gérer votre comptabilité et de développer un site e-commerce B2B : un tout-en-un ultra performant idéal pour les petites structures. En effet, il permet d’optimiser au mieux ses coûts de fonctionnement.

Ses points forts :

  • Interface comptable en temps réel
  • Gestion commerciale B2B
  • Interface logistique
  • Connexion au logiciel de caisse
  • CRM et fidélisation
  • Multi-dépôts, multi enseigne
  • Analyses et statistiques
  • Commande et réception
  • E-commerce B2B

Pour conclure, il est indispensable de choisir un logiciel de comptabilité qui soit connecté à l’ensemble des fonctions de votre entreprise afin de minimiser ses coûts. En effet, grâce à de tels outils, comme FASTMAG Négoce, seuls les bilans de fin d’année sont à déléguer à un expert-comptable.