Le guide du commerçant
À quoi sert un inventaire des stocks et des immobilisations ?
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- Faire appel à une agence de communication et marketing
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Assurer vos biens d'entreprise
- Subvention ouverture commerce
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- S'inscrire au registre national du commece
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- Avant d’acheter un logiciel de caisse
- Différents logiciels de caisse
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse certifié ?
- RGPD et logiciel de caisse
- Choisir son logiciel de caisse
- Solutions logicielles pour son business
- Logiciel pour la gestion de commerce de gros
- TPV et caisses enregistreuses
- Logiciel de caisse open source
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- Le meilleur logiciel de caisse pour une boutique
- Commerce de détail
- Logiciel de caisse avec gestion des stocks
- Gestion des codes-barres
- Logiciel de caisse adapté à son activité
- L’intérêt d’un logiciel de caisse
- Type de logiciel de caisse à choisir
- Format de logiciel de caisse
- Logiciel open source et "ouvert"
- Logiciels de caisse sur ordinateurs
- Logiciel de caisse pour PC
- Logiciel de caisse : la meilleure option
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- Constituer les familles des produits
- Définir les produits
- L'étiquetage
- Référentiel produits
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- Franchisé - gestion des produits
- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
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Le guide
du commerçant
Accueil
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- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
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1. Préparer son ouverture
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- Faire appel à une agence de communication et marketing
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Assurer vos biens d'entreprise
- Subvention ouverture commerce
- Réussir dans le commerce
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- Avant d’acheter un logiciel de caisse
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- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
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- Choisir son logiciel de caisse
- Solutions logicielles pour son business
- Logiciel pour la gestion de commerce de gros
- TPV et caisses enregistreuses
- Logiciel de caisse open source
- Caisse enregistreuse ou logiciel de caisse ?
- Fonctionnement du logiciel de caisse
- Certification logiciel de caisse
- Qui est concerné par le logiciel de caisse ?
- Logiciel de caisse, obligatoire pour qui ?
- Logiciel de caisse pour Ipad
- Le meilleur logiciel de caisse pour une boutique
- Commerce de détail
- Logiciel de caisse avec gestion des stocks
- Gestion des codes-barres
- Logiciel de caisse adapté à son activité
- L’intérêt d’un logiciel de caisse
- Type de logiciel de caisse à choisir
- Format de logiciel de caisse
- Logiciel open source et "ouvert"
- Logiciels de caisse sur ordinateurs
- Logiciel de caisse pour PC
- Logiciel de caisse : la meilleure option
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- Constituer les familles des produits
- Définir les produits
- L'étiquetage
- Référentiel produits
- Astuces de négociation
- Franchisé - gestion des produits
- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
- Faire un catalogue de produits
- Structurer gamme ameublement li>
- Structurer gamme bijouterie
- 2. Administrer son magasin
- Logiciel de facturation
- Mentions légales sur une facture
- Recouvrement de créances
- Relancer une facture
- Mise en demeure, paiement de facture
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- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
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Un inventaire des stocks et des immobilisations est un inventaire physique de ce que possède votre entreprise au 31 décembre. Ce comptage, intégré au bilan comptable, est rendu obligatoire par l’article L 123-12 du Code de commerce pour l’ensemble des entreprises des secteurs marchands non agricoles. Fastmag vous détaille les points essentiels de cette obligation légale.
Quel est le principe d’un inventaire des stocks et des immobilisations ?
L’inventaire des stocks et des immobilisations recense tous les éléments physiquement stockés par votre entreprise pour fabriquer ses produits, comme les matières premières, mais aussi les produits en cours de fabrication et non finis, les consommables…
Finalité de l’inventaire
Après comptage des éléments présents sans les stocks de l’entreprise, on les rapproche avec les données récoltées et consignées sur les fiches d’inventaire du stock théorique. Cet inventaire permet donc de vérifier que ce qui est contenu dans l’inventaire théorique est juste. Il ne doit pas y avoir d’écarts inexpliqués entre les deux.
En cas de contrôle fiscal, l’entreprise est ainsi capable de prouver l’existence de son patrimoine et de certifier qu’elle en est bien la propriétaire, notamment grâce à l’ensemble des pièces comptables (factures, commandes…) précieusement conservées. En cas de cession, l’inventaire des stocks et des immobilisations et l’inventaire immatériel concourent tous deux à sa valorisation.
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Pourquoi les écarts doivent-ils être contenus ?
L’inventaire des stocks et des immobilisations complète la liste du patrimoine de votre entité (biens immobiliers ou mobiliers) et présentée dans le bilan comptable clôturé au 31 décembre.
Quand la gestion des stocks est bien réalisée, il peut y avoir quelques écarts. Généralement, ils s’expliquent par quelques casses, l’obsolescence des procédés et des produits, etc. On appelle cela la démarque connue.
Outil de contrôle pertinent
Si les stocks sont mal gérés ou si l’entreprise subit des vols, des écarts importants peuvent être constatés. Ils sont des signaux d’alerte forts pour tout chef d’entreprise qui doit absolument repenser son modèle de gestion. En effet la démarque inconnue concourt à la faillite d’une entreprise à moyen et long terme.
Les écarts doivent donc être limités et expliqués car ils sont un indicateur de bonne ou de mauvaise gestion des stocks.
Comment réalise-t-on un inventaire des stocks et des immobilisations ?
Un inventaire des stocks et des immobilisations suit un processus bien réglé lorsqu’il est parfaitement mené.
Préparation de l’inventaire
À cette étape, on se concentre sur tous les éléments pouvant faciliter le déroulement de ce dernier :
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- Vérification des numéros d’inventaire
- Choix des outils d’inventaire
- Rangement des stocks
- Compositions des équipes
- Relecture de la procédure interne d’inventaire
- Immobilisation des stocks (en cas d’inventaire annuel ou intermittent)
Réalisation de l’inventaire
La réalisation d’un inventaire des stocks et des immobilisations peut sensiblement varier en fonction de la méthode d’inventaire retenue par votre entreprise. Si vous n’avez pas opté pour un inventaire permanent ou tournant, vous devez suspendre vos activités durant la durée d’inventaire. Pour le reste, tout est similaire :
- Recensement des marchandises
- Recomptage en cas d’écart
- Valorisation du stock
L’après inventaire
Après l’inventaire, lorsque tout a été contrôlé, tout est remonté à la comptabilité pour intégrer ce dernier dans les écritures. Selon les écarts constatés, des ajustements dans la gestion des stocks sont envisagés.
À quelle période faut-il réaliser son inventaire des stocks ?
S’agissant de la périodicité de l’inventaire des stocks et des immobilisations, il n’existe aucune règle précise fixée par le législateur. Son organisation est donc laissée à la libre appréciation des entreprises qui peuvent opter tantôt pour des inventaires partiels et réguliers, tantôt pour des inventaires de fin d’année.
Inventaires de stocks et des immobilisations partiels et réguliers
Très pratiques quand on dispose d’un logiciel ERP, ces types d’inventaires permettent d’ajuster en continu sa stratégie de gestion des stocks. En savoir plus ici.
Inventaire permanent
Il recense tous les produits fabriqués ou achetés à l’instant T : les stocks sont donc mis à jour en continu.
Inventaire tournant
Il définit, selon les rotations de stocks de l’entreprise, un comptage lissé dans le temps jusqu’au 31 décembre. Ce dernier peut être mensuel, trimestriel ou annuel en fonction des familles d’articles.
Inventaires des stocks et des immobilisations de fin d’année
Si votre entreprise a peu de stocks ou ne peut réaliser des inventaires réguliers, les inventaires annuels et intermittents sont plus pertinents.
Inventaire annuel
Il est réalisé le 31 décembre et permet le comptage de l’ensemble des produits finis, semi-finis, matières premières en stock à cette date.
Inventaire intermittent
Il passe dans le compte stock toutes les marchandises stockées durant l’année et considérées comme une charge comptable durant l’exercice.
Un inventaire des stocks et des immobilisations revêt une grande importance pour une entreprise. Et, parce qu’il a une forte influence sur sa comptabilité, ne pas le réaliser est sanctionné d’une amende 9000 euros. En effet, sans lui, il est impossible de clôturer les comptes et de les déposer au Tribunal de commerce.
Fastmag et les douchettes à code-barres
Les douchettes à codes-barres proposées par Fastmag facilitent vos inventaires. Elles permettent de biper vos articles très simplement et de les mémoriser à partir de leurs codes-barres. Vos inventaires se réalisent donc bien plus vite, particulièrement si les relevés sont interfacés avec votre logiciel de caisse.
Articles sur l’inventaire
À quoi sert l’inventaire ?
Comment choisir ses outils d’inventaire ?
Comment faire son inventaire ?
Comment préparer son inventaire ?
Comment faire un bon inventaire de caisse ?
À quoi sert l’inventaire en comptabilité ?
Inventaire et législation : que dit la loi ?
Qu’est-ce que l’inventaire de stock physique ?
Quelles sont les différences entre inventaire annuel et inventaire tournant ?
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